檔案架密集柜是公司用于儲(chǔ)放關(guān)鍵檔案文件的設(shè)備,其重要性顯而易見。為了方便維護(hù)檔案資料,對(duì)安裝的環(huán)境都是有一定要求的。那么,大家知道檔案架密集柜對(duì)于環(huán)境的要求有哪些嗎?下面,跟隨小編一起來了解清楚。
1.檔案室要有一定的承載能力。檔案架密集柜重量一組是80kg,載滿時(shí)可做到560kg,因此要求路面承重能立在1000斤/平。對(duì)于混凝土樓板承載能力達(dá)不上的顧客,提議把檔案室挑選在1樓。
2.防火防潮。因?yàn)闄n案資料大多數(shù)是紙質(zhì)的,因此要杜絕水資源和明火。進(jìn)到檔案室要禁止吸煙和帶有水杯。
3.檔案室要通風(fēng)優(yōu)良。為了方便儲(chǔ)存檔案資料,在梅雨天氣,陽光明媚時(shí)要常常室內(nèi)通風(fēng),維持室內(nèi)空氣干燥,對(duì)于不具有通風(fēng)條件的,可以選購除濕機(jī)。
4.檔案室要遮光。檔案架密集柜在長期的風(fēng)吹日曬下,表層的鍍層會(huì)產(chǎn)生掉色或者掉下來,因此對(duì)于太陽可以照射的地方,要加裝窗簾。
5.防蟲防鼠。檔案資料在長期性儲(chǔ)放過程中,可能會(huì)有生蟲的狀況,提議有條件的可以按時(shí)噴撒滅蟲除鼠藥。
6.定期檢查線路。檔案室線路要定期檢查,避免產(chǎn)生短路故障,出現(xiàn)起火狀況。