隨著科技化高速發(fā)展,很少商品都由機(jī)械化轉(zhuǎn)變?yōu)榱烁咝П憬莸闹悄芑,密集架也不例外,智能密集架市場已?jīng)在慢慢取代手動密集架。智能密集架功能較多,可實現(xiàn)自動移動、智能查詢、檔案定位、自動通風(fēng)、遠(yuǎn)程管理等等,很多用戶在剛上手的時,往往都很難玩透智能密集架操作方法,本文就來聊一下智能密集架的操作說明。
一、智能檔案定位功能
智能密集架的操作說明:相信很多檔案管理員在管理檔案的時候,最煩心的事情就是檔案清點工作,在面對大量的檔案資料時無從下手;而采用了智能密集架后,管理就變得便捷了許多,管理人員可以通過電腦或者顯示屏輸入檔案信息,架體會自動打開并提示檔案位置,基礎(chǔ)配置可以定位在哪一層,但歸還必須重新定位在這個層板上歸還,高級配置可以做到無序存放,有序管理。
二、架體自動通風(fēng)功能
智能密集架的操作說明:檔案的保存不僅是檔案裝具,對存儲環(huán)境也很大影響,因此智能密集架具備一項自動通風(fēng)功能,以便檔案長期保持在一個適合的環(huán)境下存放,當(dāng)然,工作人員也可以根據(jù)環(huán)境溫度設(shè)置是否自動通風(fēng),多種方式調(diào)整,以維護(hù)密集架整體環(huán)境。
三、智能遠(yuǎn)程管理功能
智能密集架的操作說明:遠(yuǎn)程員工不僅僅為了方便,更是為了檔案資料的安全,在員工需要借閱檔案時,需要通過遠(yuǎn)程管理工作人員審批及控制架體才能借閱,大大提高了檔案的安全,避免檔案丟失。
以上是智能密集架的操作說明,除此幾項,還是非常多的功能,如有其它疑問,歡迎咨詢。