(一)規(guī)范管理制度;
在現(xiàn)代企業(yè)制度中，企業(yè)檔案管理部門 是一個(gè)非常重要的機(jī)構(gòu)，同時(shí)其檔案管理活動(dòng)要在法律法規(guī)范圍 內(nèi)，因此檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)在一定程度上要在法律法規(guī) 的允許下進(jìn)行，從而使企業(yè)檔案管理工作有章可循、有法可依。而 企業(yè)也要制定相應(yīng)的管理制度，同時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行不間斷的培 訓(xùn)與內(nèi)部約束，而且在制定檔案資料的規(guī)則制度時(shí)，要充分考慮到 它的可操作性。
(二)完善監(jiān)督制度;
只有有效的管理力度才能保證檔案庫房 管理現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用的質(zhì)量，使檔案管理工作順利進(jìn)行。同時(shí)完 善的監(jiān)督制度可以促進(jìn)檔案庫房管理工作人員能夠認(rèn)真工作和發(fā) 揮他們主觀能動(dòng)性，在實(shí)踐工作找到更好地實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的方 式方法，也可以進(jìn)一步保障檔案資料的安全存放。
(三)提升工作人員素質(zhì);
在新的時(shí)期，企業(yè)的檔案庫房管理 工作要不斷與時(shí)俱進(jìn)，推廣現(xiàn)代化技術(shù)，這就需要一批高素養(yǎng)的相 關(guān)工作人員。故想要做好檔案管理工作的現(xiàn)代化就必須不斷提高 工作人員的職業(yè)技能。這需要相關(guān)人員接觸到現(xiàn)代檔案庫房管理 的最新模式，而且現(xiàn)在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)要以“以人為本”為原 則。不斷吸引具有專業(yè)知識(shí)以及外圍基礎(chǔ)學(xué)科專業(yè)知識(shí)等科學(xué)文 化知識(shí)的人才質(zhì)。
