檔案室密集柜的安全問題是特別至關(guān)重要的,關(guān)乎到個人所有的保密文件資料,所以它的保存方式是不容忽視的。稍有不慎,諸多嚴(yán)實(shí)文檔都將付之東流!那么,如何擺放檔案室密集柜才會更加的安全呢?下面,跟隨小編一起來了解清楚。
從消防法規(guī)看檔案室密集柜的放置問題,檔案室密集柜設(shè)計理應(yīng)遵循消防法要求,人行走廊應(yīng)該超過80cm至100cm的脫險通道,檔案室密集柜的權(quán)威專家友情提示嚴(yán)防一些密集架經(jīng)銷商或是一部分欠佳智能密集柜在利益的迫使下,為提升盈利將脫險通道預(yù)埋得太窄,假如是大型企業(yè)極有可能還不可以根據(jù)消防安全安全檢查!而且密集架開合空間也應(yīng)該是在70cm至100cm之間,能夠保證檔案資料應(yīng)用人員的生命安全。
檔案室密集柜如今制作密集柜的材料很多,提議顧客要多與專業(yè)人員溝通交流,多了解多比較,盡量多把握制作檔案密集柜的各種材料特點(diǎn),挑選適合自己的。在定做的同時要確立材料的名稱、種類、級別、總數(shù)等。色調(diào)要清楚。檔案密集柜色調(diào)要和全部室內(nèi)裝修風(fēng)格相符合,顧客在定做密集柜以前要搞清楚實(shí)際色調(diào),而且載入合同,可保存試品供工程驗(yàn)收時對商品進(jìn)行核對。規(guī)格要清楚。顧客在定做檔案密集柜前應(yīng)細(xì)心精確測量檔案密集柜的規(guī)格,最好是讓大型商場的專業(yè)技術(shù)人員上門服務(wù)精確測量,應(yīng)該將密集柜的實(shí)際規(guī)格載入合同中,另外統(tǒng)一計量單位。防止應(yīng)用一些容易混淆的詞匯。
密集柜切勿有裸露面。同樣尺寸的空間里,放一兩件檔案資料密集架和放很多密集架的環(huán)境保護(hù)指數(shù)肯定有差別,堆積容易造成空氣污染物超標(biāo)。挑選密集柜時要注意一聞二看:一聞聞有木有明顯的刺激味道,若味道沖鼻、晃眼,表明有害物質(zhì)釋放出來量較高;二看看密集柜有木有裸露的內(nèi)孔,裸露材料會造成有害物質(zhì)釋放出來。